W dniu 22.09.2021 r. po 3 miesiącach intensywnych prac został ukończony etap analizy przedwdrożeniowej. Efektem ponad 50 spotkań roboczych z przedstawicielami różnych działów i jednostek Politechniki Wrocławskiej jest ponad 400-stronnicowy dokument opisujący procesy realizowane na Uczelni, założenia dotyczące wdrożenia (m.in. harmonogram zadań) oraz wymagania związane z migracją danych przekazany przez Wykonawcę – firmę American Systems sp. z o.o.