W dniu 12.10.2021 r. odbyło się pierwsze posiedzenie Komitetu Sterującego, na którym omówiono wyniki analizy przedwdrożeniowej, przeprowadzonej przez dostawcę systemu oraz przedstawiono wstępny harmonogram wdrożenia. Poruszono również temat wdrożenia testowego systemu USOS. Zwrócono także uwagę na konieczne zmiany organizacyjne w związku z wdrożenieniem USOS – m.in. dotyczące katalogu studiów oraz propozycji kodowania przedmiotów i programów studiów, a także zmiany w dokumentach wewnętrznych Politechniki Wrocławskiej (regulaminy/zarządzenia). Spotkaniu towarzyszyła owocna dyskusja między władzami Uczelni, kierownictwem projektu oraz przedstawicielami firmy wdrożeniowej. Zaakceptowano wstępny harmonogram wdrożenia i podjęto decyzję o jego uszczegółowieniu oraz określono wymagania związane z wdrożeniem testowym. Przekazano do dalszych konsultacji propozycję kodowania przedmiotów.