O USOS

Uniwersytecki System Obsługi Studiów to efekt współpracy największych
polskich uczelni które są w gronie udziałowców Międzyuniwersyteckiego
Centrum Informatyzacji lub uczelni stowarzyszonych z MUCI w ramach
projektu USOS.

W listopadzie 2021 USOS obchodził swoje 20. urodziny
W ramach projektu USOS stowarzyszone są 72 Uczelnie (w tym 56 to uczelnie publiczne)
USOS to ponad 0,5 miliona studentów z Uczelni publicznych, według stanu na 31.12.2019 (ponad 60% studentów uczelni publicznych korzysta z USOS)
Decyzje o dalszych kierunkach rozwoju systemu podejmuje Komisja ds. USOS, głos ma każda z uczelni które wdrożyły USOS. Spotkania Komisji ds. USOS organizowane są do kilku razy w roku.
Obszerna i przystępna dokumentacja oraz pełna informacja dot. kierunków rozwoju systemu na portalu redmine.usos.edu.pl
Realny wpływ uczelni stowarzyszonych na kierunki rozwoju USOS
Szerokie możliwości wprowadzania modyfikacji lokalnych oraz indywidualnego rozwoju systemu
MUCI na bieżąco wydaje aktualizacje USOS (kilkadziesiąt aktualizacji rocznie), zawierające modyfikacje zgodne z wymaganiami prawnymi, udostępnia je uczelnią w ramach licencji USOS, np.: dostosowywanie serwisów do WCAG 2.1, pełna elektroniczna obsługa procesu dyplomowania, integracja z POLON, ORPPD, JSA, siecią Erasmus Without Paper, federacją Pionier.Id

Moduły, funkcjonalności (na podstawie usos.edu.pl)

Internetowa Rejestracja Kandydatów (IRK)
rekrutacje na studia I, II stopnia, studia podyplomowe, szkoły doktorskie, studia krótkoterminowe
Integracja z KREM oraz operatorem płatności internetowych BlueMedia, posiada własne API na potrzeby immatrykulacji przyjętych studentów
USOSadm – aplikacja dla pracowników administracji
immatrykulacja, obsługa toku studiów (zajęcia, oceny, protokoły, wznowienia studiów itp.) wszystkich rodzajów i poziomów (studia I i II stopnia, jednolite magisterskie, podyplomowe, szkoły doktorskie)
Elektroniczne Legitymacje Studenta, Doktoranta, Nauczyciela Akademickiego (drukowanie, przedłużanie ważności itp.),
przygotowywanie oferty dydaktycznej (przedmioty, zajęcia, grupy, terminy, prowadzący),
zarządzanie tokiem studiów (programy studiów wszystkich stopni i rodzajów, zapisy na zajęcia, protokoły z ocenami, zaliczenia itd.),
podania studenckie, wnioski o pomoc socjalną, stypendia, akademiki, płatności za usługi edukacyjne,
wsparcie dla Procesu Bolońskiego, praktyki zawodowe studentów, Biuro Karier, uniwersyteckie archiwum,
ankiety, sprawozdawczość, raporty BIRT, prace i egzaminy dyplomowe, międzyuczelniana (w tym międzynarodowa) wymiana studencka.
USOSweb – serwis dla studenta, pracownika dydaktycznego, absolwenta
przeglądanie oferty dydaktycznej i planów zajęć, wyszukiwarka pracowników
rejestracje na zajęcia, rejestracja na egzaminy, zapisy na spotkania z pracownikami administracji, głosowanie w wyborach wewnątrzuczelnianych,
wystawianie ocen, komunikację studentów i prowadzących w ramach grup zajęciowych, USOSmail
składanie podań i wniosków,
wymiana studencka, podgląd decyzji, rankingów, płatności studenckie, integracja z BlueMedia
ankietyzacja studentów (anonimowe ankiety zajęciowe i ogólne dot. studentów), obiegówki
Mobilny USOS – aplikacja mobilna dla studentów (w wersji na systemy Android i iOS)
powiadomienia, oceny, planu zajęć, mLegitymacja
Archiwum Prac Dyplomowych (APD) – serwis dla studenta, promotora, recenzenta, komisji egzaminu dyplomowego
elektroniczna archiwizacja prac dyplomowych, integracja z JSA, ORPPD, propozycje i wybór tematów, interakcja między studentem i promotorem, recenzje, egzaminy zdalne
System Rezerwacji Sal (SRS) – serwis dla studentów i pracowników
Rezerwacja sal zajęciowych, zarządzanie rezerwacjami, podgląd zajętości sal
Ankieter – serwis przeznaczony dla redaktorów ankiet i respondentów
umożliwia tworzenia szerokiej gamy ankiet, formularzy rejestracyjnych dla dowolnych grup respondentów (w tym ankiet otwartych – dla każdego dysponującego linkiem do ankiety)
Ewaluacja Nauczycieli Akademickich (EVA) – wspiera proces przeprowadzania okresowej oceny nauczycieli akademickich
sprawozdania z pracy naukowej i dydaktycznej