Poznaj system USOS

Uniwersytecki System Obsługi Studiów to efekt współpracy największych polskich uczelni które są w gronie udziałowców Międzyuniwersyteckiego Centrum Informatyzacji lub uczelni stowarzyszonych z MUCI w ramach projektu USOS i  jest wynikiem zapotrzebowania na kompleksowe narzędzie informatyczne służące do zarządzania sprawami studiów w szkole wyższej.

O projekcie

Dlaczego wdrażamy USOS ?

Celem głównym wdrożenia systemu USOS jest poprawa jakości funkcjonowania i kształcenia w Politechnice Wrocławskiej. System ma zapewnić kompleksową obsługę studentów, doktorantów i absolwentów oraz pracowników uczelni, w tym usprawnienie działań związanych z obsługą procesu dydaktycznego, a także w celu podniesienia potencjału i ciągłego rozwoju Politechniki Wrocławskiej.

W ramach realizowanych prac wyznaczono najważniejsze procesy i obszary, które stanowią fundament rozwoju Uczelni. System USOS w swoim zakresie funkcjonowania obejmie wszystkie z nich, realizowane w następujących obszarach:

  1. Rekrutacja studentów,
  2. Ewidencja spraw studenckich,
  3.  Dyplomowanie studentów,
  4. Obsługa toku studiów,
  5. Obsługa doktorantów,
  6. Obsługa finansowa studentów i doktorantów,
  7.  Planowanie i obsługa zajęć dydaktycznych,
  8. Rozliczenie pensum dydaktycznego,
  9. Obsługa procesu dydaktycznego z perspektywy prowadzącego zajęcia dydaktyczne

System ma za zadanie ułatwić, usprawnić i zautomatyzować realizację zadań realizowanych przez studentów, doktorantów, kandydatów na studia i Szkoły Doktorskiej, prowadzących (zajęcia dydaktyczne), a także codziennej pracy operatorów w zakresie obsługi procesów związanych z obsługą studiów i studentów.

System USOS będzie także obejmować swoim zakresem obsługę procesów dydaktycznych od strony organizacyjno-administracyjnej wszystkich wydziałów PWr.

Wdrożenie systemu USOS dla Politechniki Wrocławskiej realizowane jest w ramach projektu „ZPR PWr – Zintegrowany Program Rozwoju Politechniki Wrocławskiej” współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, Program Operacyjny Wiedza Edukacja Rozwój, Oś Priorytetowa III. Szkolnictwo wyższe dla gospodarki i rozwoju, Działanie 3.5 Kompleksowe programy szkół wyższych.

W jakim kierunku rozwija się USOS?

  1. Dostosowywanie serwisów USOS do wytycznych WCAG 2.1, – regularne audyty przez Biura ds. Osób z Niepełnosprawnościami UW,
  2. Integracja z siecią EWP (wymiana międzynarodowa, wymiana studencka, IIA, LA),
  3. Podpisy elektroniczne – projekt eSignForStudy,
  4. Ciągłe dostosowywanie systemu do zmian przepisów prawa oraz potrzeb użytkowników.

Niedawno wprowadzone usprawnienia

  1.  W pełni elektroniczna procedura od zgłoszenia tematu pracy dyplomowej do zdalnej obrony,
  2. Wygodny interfejs interakcji promotora ze studentem, z wbudowanym modułem weryfikacji pracy w JSA przez promotora,
  3. Karta Okresowych Osiągnięć Studenta w postaci elektronicznej.

Co USOS oferuje studentowi?

  1. Serwisy i aplikacje zgodne z wytycznymi WCAG 2.1,
  2. Aplikacja Mobilny USOS dedykowana dla urządzeń z systemami Android w wersji 5.0 lub nowszej oraz iOS 11.0 lub nowszej,
  3. Interaktywne wnioski (socjalne, naukowe, dot. toku studiów),
  4. Czytelny moduł zapisowy,
  5. Przejrzysty plan zajęć,
  6. Elektroniczna interakcja z prowadzącym i promotorem,
  7. W pełni elektroniczna procedura od zgłoszenia tematu pracy dyplomowej do zdalnej obrony,
  8. Wygodny moduł ankietyzacji,
  9. Karta Okresowych Osiągnięć Studenta w postaci elektronicznej,
  10. Przyjazny dla kandydata/studenta system rekrutacyjny IRK2.

Projekt finansowany w ramach projektu ZPR PWr – Zintegrowany Program Rozwoju Politechniki Wrocławskiej