Dostępne są dwa serwisy – pierwszy dla Studentów i Pracowników USOSweb, drugi dla pracowników Dziekanatów. Serwis USOSweb zawiera kopię danych dziekanatowego USOS i co jakiś czas trzeba go aktualizować. Dodatkowo dostępne są systemy satelickie USOS spełniające określoną rolę, jak np. system APD służący procesowi dyplomowania.

Międzyuniwersyteckiemu Centrum Informatyzacji – konsorcjum uczelni powołane do życia na Konferencji Rektorów Uniwersytetów Polskich w dniu 10 listopada 2001 roku:

„w celu tworzenia, utrzymywania i rozwijania systemów informatycznych wspierających zarządzanie uczelnią, serwisowania systemów informatycznych, szkolenia uczelnianych administratorów systemów informatycznych oraz koordynowania zadań z zakresu informatyzacji uczelni.„
(załącznik do uchwały nr 52 KRUP z dnia 10 listopada 2001 roku z uzupełnieniami z dnia 22 października 2002 r., 14 listopada 2003 r., 18 marca 2004 r. i 4 listopada 2005)

Jednym z organów MUCI jest Komisja ds. USOS składająca się z przedstawicieli uczelni, które wdrożyły USOS. Komisja decyduje o kierunkach rozwoju systemu. MUCI jest członkiem europejskiej organizacji zajmującej się problematyką informatyzacji wyższych uczelni EUNIS (European University Information Systems). Kilka razy w roku organizowane spotkania Komisji ds. USOS, na których przedstawiciele uczelni zapoznają się z wdrożonymi i planowanymi rozszerzeniami systemu oraz dyskutują nad drogami jego dalszego rozwoju.

System USOSWeb oraz wszystkie inne systemy używane przez Studenta oraz Nauczyciela akademickiego dostępne są przez przeglądarkę www. Nie ma więc potrzeby instalowania dodatkowego oprogramowania.

Rozpoczęcie pracy w systemie USOS planowane jest na 1 października 2022 tj. z początkiem roku akademickiego 2022/2023.